Guía Rápida en 3 Pasos para Emitir el Rol de Pagos Mensual
Configura Empresa y Empleado
Ingresa el RUC y nombre de tu negocio (se guardan automáticamente) junto con los datos del colaborador y los días laborados.
Registra Ingresos y Descuentos
Digita el sueldo nominal, horas al 50% o 100%, comisiones y descuentos de quincena o préstamos BIESS.
Imprime la Hoja A4 Doble
Descarga el PDF con línea de corte central para conservar el respaldo firmado por el trabajador y entregarle su copia.
Importancia Legal del Rol de Pagos Firmado en el Ecuador
Conforme a las disposiciones del Código del Trabajo y los controles del Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio del Trabajo, todo empleador está obligado a llevar un registro detallado de las remuneraciones pagadas y a entregar al trabajador un comprobante mensual donde consten desglosados todos sus ingresos gravables, beneficios sociales mensualizados y deducciones legales.
Contar con el rol de pagos impreso con la firma de "Recibí Conforme" junto al comprobante de transferencia bancaria constituye el respaldo jurídico indispensable de la empresa ante eventuales reclamos administrativos o auditorías de aportaciones del IESS.
Preguntas Frecuentes sobre el Rol de Pagos en Ecuador
¿Qué rubros conforman la base aportable al IESS en el rol de pagos mensual? +
De acuerdo con el artículo 11 de la Ley de Seguridad Social, la materia gravada sobre la que se calcula el 9.45% de aporte personal (sector privado) y el 11.15% de aporte patronal comprende el sueldo básico proporcional a los días trabajados más las horas suplementarias (50%), horas extraordinarias (100%), comisiones y bonificaciones habituales.
¿Por qué el PDF descargado incluye dos copias en la misma hoja A4? +
Para facilitar el control documental exigido por el Ministerio del Trabajo (SUT) en inspecciones laborales. En una sola hoja A4 obtienes en la mitad superior el 'Original Empresa' firmado por el trabajador como constancia de pago ('Recibí Conforme') y en la mitad inferior la 'Copia Trabajador' lista para recortar y entregar al empleado.
¿Cómo se calculan las horas suplementarias (50%) y extraordinarias (100%) en el rol? +
Siguiendo el artículo 55 del Código del Trabajo, el sueldo mensual nominal se divide para 240 para obtener el valor de la hora ordinaria. Las horas suplementarias (lunes a viernes fuera de jornada) se multiplican por 1.5 y las horas extraordinarias (sábados, domingos y feriados nacionales o locales) se multiplican por 2.0.
¿Se guardan en internet los sueldos o números de cédula de mis empleados? +
No. Toda la nómina y el archivo PDF se generan exclusivamente en la memoria RAM de tu navegador web mediante jsPDF. Solamente los datos generales de tu empresa (Razón Social, RUC y ciudad) quedan guardados localmente en tu propio dispositivo (localStorage) para ahorrarte tiempo el próximo mes.